Корпоративные порталы

Внедрение корпоративного портала позволяет решить проблемы разграничения прав доступа к внутренним ресурсам предприятия, организации совместной работы, поиска информации, доступа к бизнес-аналитике и пр. Корпоративный портал обеспечивает единую точку входа для сотрудников, клиентов и партнеров к корпоративной информации, информационным ресурсам и бизнес-приложениям.

Последние несколько лет на рынке программного обеспечения достаточно популярны средства создания корпоративных порталов. В настоящее время происходит активный процесс интеграции внутренних информационных систем предприятий с приложениями, обеспечивающими взаимодействие с клиентами и партнерами, а также с приложениями, предназначенными для посетителей веб-сайтов. Как следствие, стремительно растёт рынок портальных технологий.

Корпоративные порталы предназначены для сотрудников, клиентов и партнеров одного предприятия. Пользователи портала получают доступ к предназначенным для них сервисам и приложениям в зависимости от их "роли" и персонального профиля.

Корпоративный портал предоставляет пользователям широкий спектр возможностей: 

  • Персонификация доступа к корпоративным ресурсам
  • Поддержка интеграции с другими корпоративными приложениями и информационными системами партнеров
  • Поиск и индексирование большого набора информационных репозитариев
  • Категоризация информационного наполнения
  • Управление информационным наполнением и его агрегация
  • Высокоэффективная разработка приложений и возможности интеграции с другими приложениями
  • Надежная среда для реализации работы приложений
  • Мощные и гибкие инструменты разработки приложений
  • Соответствие требованиям к информационным системам масштаба предприятия
  • Поддержка мобильного/беспроводного доступа к данным

Портал на основе Microsoft SharePoint представляет собой конструктор, позволяющий создавать внутренний сайт компании с набором страниц, создавать списки и библиотеки, проводить поиск информации, автоматизировать бизнес-процессы.

Варианты внедрения SharePoint

Для внедрения корпоративного портала можно выбрать одну из следующих платформ:

Microsoft SharePoint Foundation 2013 — бесплатное приложение (надстройка над Windows Server 2012), обеспечивающее базовую функциональность для совместной работы сотрудников компании. SharePoint Foundation - это оптимальная платформа для небольших организаций (до 100 человек), которым необходима защищенная и управляемая веб-платформа, позволяющая обеспечить постоянную связь между рабочими группами, получать доступ к документам и информации.

Microsoft SharePoint Server 2013 — серверное интегрированное приложение, предназначенное для крупных организаций. Приложение обеспечивает управление содержимым и рабочими процессами, эффективное взаимодействие с членами рабочих групп, выполнение поиска организационных ресурсов, коллег и другой информации.

В основе продукта SharePoint Server лежит SharePoint Foundation, а также широкий набор встроенных компонентов и сервисов, таких как средства бизнес-аналитики , корпоративный поиск, возможности интеграции с внешними системами, интеграция с приложениями Microsoft Office, управление метаданными и многое другое. Набор доступных компонентов определяется типом лицензии стандартной (Standard) или расширенной (Enterprise).

Этапы внедрения портала

Процесс внедрения корпоративного портала можно разделить на следующие этапы: 

  • Развёртывание физической архитектуры. Физическая архитектура портала SharePoint может состоять из одного или нескольких серверов, интегрированных в существующую ИТ инфраструктуру предприятия.
  • Развёртывание фермы серверов. Типовая конфигурация фермы серверов включает в себя сервер БД, сервер приложений, веб-сервер. Конфигурация фермы и количество серверов зависит от планируемой нагрузки на портал.
  • На этапе развёртывания фермы осуществляется конфигурирование всех необходимых сервисов.
  • Развёртывание сайтов портала и адаптация портала под требования заказчика.

Этап, на котором создаётся структура портала, создаются узлы, страницы, происходит наполнение страниц необходимым содержимом, создаются списки, библиотеки, назначаются права доступа.

Если у компании уже существует корпоративный портал, реализованный на предыдущих версиях продукта SharePoint 2003/2007/2010, то осуществляется миграция данных с переносом его содержимого на новую платформу.

 

Каждая компания в какой-то степени уникальна и имеет свои внутренние процессы и правила работы. Стандартные возможности платформы SharePoint не имеют возможности в полной мере соответствовать бизнес потребностям компании, соответственно, для решения данной задачи выполняется этап адаптации, разработки портала под специальные требования компании.

На этапе адаптации (кастомизации), создания портала выполняются работы по изменению дизайна страниц портала, созданию специальных веб-частей, автоматизации бизнес-процессов и прочие работы, направленные на достижение соответствия корпоративного портала потребностям компании.